方案概述

无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统，运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过现代网络通讯技术，将会议资料文件、图片、音视频文件等电子文档通过网络进行传输与交换共享，实现资料文档、图片、音视频文件无纸化方式的发送、接收及应用，达到降低会议成本、提高会议效率、保障会议信息安全、提升会议沟通效果的目的，保证会议高效、有序的展开。

系统组成

视频管理系统           

数据管理系统

音频管理系统

智能控制系统

大屏显示系统

会务管理系统

触控应用系统

功能特点

会前：快速创建会议，支持与会人员的权限分配管理、可视化座次排位、欢迎界面和电子桌面的自定义、设置签到方式，创建会议后支持邮件、短信的通知。

会中：简洁可视化界面交互设计，支持会议签到、会议资料查阅、自由同屏、多人批注、电子白板、投票表决、呼叫服务、一键上屏、会议纪要等功能。根据与会人员角色灵活设置不同的功能权限，支持与会议室控制系统的对接。

会后：自动会议签出、会议过程文档整理、会议终端材料自动销毁、一键关机。

应用领域

政务会议

讨论会议

培训会议

科研会议

企业会议

评审会议

金融会议

视频会议